Kỷ yếu doanh nghiệp là nơi lưu giữ những khoảnh khắc, kỷ niệm, cảm xúc của một tập thể ở một giai đoạn trong cuộc sống, là giai đoạn phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.

Việc chụp ảnh kỷ yếu, thiết kế và in kỷ yếu nếu trước kia dành cho đại đa số các em học sinh, sinh viên, thì ngày nay, nhiều doanh nghiệp, công ty và cả nhà trường đều chú trọng. Kỷ yếu doanh nghiệp được xem như cơ hội để doanh nghiệp tri ân cán bộ, nhân viên, vừa quảng cáo hình ảnh doanh nghiệp rộng rãi hơn.

Những lưu ý khi thiết kế và in kỷ yếu doanh nghiệp.

Ý tưởng thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp

Artclick gợi ý một vài ý tưởng khi thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp:

• Kỷ yếu thành lập doanh nghiệp, trường học
• Kỷ yếu năm (Yearbook)
• Kỷ yếu đánh dấu cột mốc (vd: 10 năm thành lập,..)
• Kỷ yếu giới thiệu cơ sở vật chất, đội ngũ nhân viên, thành tựu,..
• Kỷ yếu quà tặng tri ân cán bộ, nhân viên, đối tác,..
• Kỷ yếu sau mỗi sự kiện, chuyến du lịch, công tác, dự án,..
• Kỷ yếu trường học tặng phụ huynh, học sinh, giáo viên,..

..

Về hình ảnh khi thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp

Những hình ảnh cần đảm bảo chất lượng cao, rõ nét khi in ấn, doanh nghiệp có thể thuê những đơn vị chụp ảnh chuyên nghiệp để lưu giữ lại những hình ảnh. Đối với những hình ảnh xưa, cũ, doanh nghiệp có thể gửi tới đơn vị in ấn chuyên nghiệp nhờ hỗ trợ phục hồi, tuy không quá chất lượng nhưng cũng được xử lý kỹ càng trước khi in ấn thành phẩm.

Về nội dung thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp

Nội dung xây dựng khi kỷ yếu doanh nghiệp theo 3 bước chính:

• Dàn trang, phân chia bố cục kỷ yếu doanh nghiệp theo nội dung lớn. Tiêu để lớn sẽ là nội dung gì, trong đó sẽ có những tiêu đề nhỏ như thế nào?
• Dựa theo những nội dung đã lên, thu thập thông tin, hình ảnh tương ứng, giao cho các bộ phận, ban ngành liên quan kiểm duyệt trước khi thiết kế và in ấn
• Biên soạn lại thông tin, hình ảnh, soát lỗi chính tả trước khi thiết kế và in ấn

Bố cục chung của một cuốn kỷ yếu

• Lời giới thiệu về công ty, lời mở đầu của chủ doanh nghiệp, nhóm biên tập
• Các giai đoạn phát triển của công ty
• Các thành tựu tiêu biểu suốt thời gian xây dựng và phát triển
• Các hoạt động văn hóa, đoàn thể
• Ảnh của tập thể và cá nhân công ty
• Bài viết của cá nhân về tình cảm gắn bó, kỷ niệm tại công ty,..

Về hình thức in ấn kỷ yếu doanh nghiệp

• Quy cách đóng cuốn: Các loại album được doanh nghiệp ưa thích đó là dạng mở phẳng 180 độ và dạng album tạp chí mở cong như cuốn sách. Hoặc dạng bấm kim, bấm lò xo đơn giản
• Loại giấy in ấn: Hiện nay có nhiều lựa chọn như giấy tiêu chuẩn, giấy mỹ thuật lustre ánh kim hay mộc vintage
• Số trang và kích thước: Kích thước tùy thuộc vào sở thích mục đích của album, thông thường kích thước được lựa chọn là 21x30cm (khổ A4) hay 30x30cm, số trang tùy thuộc vào nội dung cuốn kỷ yếu doanh nghiệp
• Lựa chọn bìa và hiệu ứng đi kèm: Phần bìa được xem là phần quan trọng nhất của cuốn kỷ yếu, vì đây là điều đầu tiên gấy ấn tượng đối với người xem. Có nhiều lựa chọn in bìa kỷ yếu doanh nghiệp như bìa cứng bọc hình, bìa da, bìa vải kèm hiệu ứng khắc laser, in dập chìm, dập nổi, gắn hình, ép kim,..

Quá trình biên soạn kỷ yếu

Gồm 4 bước cơ bản:

• Thu thập thông tin
• Tổ chức biên soạn
• Trình bày, in ấn
• Phát hành, tặng quà.

Tham khảo thêm các mẫu kỷ yếu doanh nghiệp tại đây.