In hồ sơ năng lực đang ngày càng phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh hiện nay. Trước kia hồ sơ năng lực chủ yếu được sử dụng trong đấu thầu dự án xây dựng, chứng minh năng lực công ty qua công trình, dự án. Ngày nay, hồ sơ năng lực đẹp được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, như một kênh marketing trực tiếp, hiệu quả.

Hồ sơ năng lực công ty là gì

Hồ sơ năng lực công ty là gì?

Hồ sơ năng lực công ty được thiết kế dưới dạng 1 cuốn sách nhỏ từ 16-32 trang, thể hiện dưới dạng hình ảnh kèm nội dung. Hồ sơ năng lực đẹp cung cấp thông tin tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, kinh nghiệm, thế mạnh sản phẩm – dịch vụ, khách hàng và các dự án công ty đã thực hiện. Giúp truyền tải thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư một cách chuyên nghiệp.

Vai trò của in hồ sơ năng lực công ty

• Xây dựng hình ảnh chỉnh chu và đầy đủ của công ty trong quá trình giao tiếp khách hàng
• Mang đến cho khách hàng, đối tác, chủ đầu tư những thông tin khái quát nhất về năng lực của doanh nghiệp
• Giúp doanh nghiệp quảng cá một cách khéo léo về năng lực, thành quả, sản phẩm, dịch vụ nổi bật với khách hàng.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
• Dù bạn đã có một website hấp dẫn thì hồ sơ doanh nghiệp đẹp vẫn rất tiện ích, cần thiết kể khách hàng mang theo bên mình và tham khảo bất cứ lúc nào cần.
• Công cụ tuyệt  với nâng cao hiệu quả công việc khi công ty ký hợp đồng với đối tác hoặc tham gia đấu thầu.

Hồ sơ năng lực công ty in ấn

Quy cách in hồ sơ năng lực công ty.

• Kích thước in hồ sơ năng lực công ty: A5 đứng hoặc ngang (15x21cm), A4 đứng hoặc ngang (21x30cm), A3 đứng hoặc ngang (30x42cm)
• Số trang: Thường số trang sẽ in hết cho 4. Ví dụ: 12 trang, 16 trang, 24 trang, 32 trang,.. Nếu số trang in bị lẻ thì cần in thêm trang trắng. Các công ty nên chú ý khi thiết kế hồ sơ năng lực cho phù hợp.
• Kỹ thuật in: In Offset hoặc in kỹ thuật số chất lượng cao. Gáy đóng keo hoặc đóng kim tùy yêu cầu của khách.
• Loại giấy in hồ sơ năng lực: giấy Couche, giấy Fort, giấy mỹ thuật,..

Ưu điểm và lợi ích của hồ sơ năng lực đẹp

• Có thời gian và giá trị sử dụng lâu dài.
• Chứng minh năng lực, giá trị cốt lõi của công ty với chi phí thấp.
• Dành cho hầu hết mọi đối tượng khách hàng, đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu.
• Là tài sản có giá trị sử dụng cao.
• Hồ sơ năng lực công ty giúp công ty bạn trở nên quy mô hơn.
• Tăng doanh số bán hàng, đây như một công cụ marketing khéo léo của công ty. Tiếp cận được nhiều khách hàng lớn và tiềm năng.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu.
• Tham gia những dự án lớn hơn, chuyên nghiệp hơn.

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty

(Nguồn ảnh: pinterest.com)

Hồ sơ năng lực công ty là gì gồm những gì?

• Bìa cuốn hồ sơ năng lực công ty

Trang bìa cần thể hiện được: logo, thương hiệu, slogan và biểu tượng lĩnh vực kinh doanh của công ty. Thiết kế đơn giản nhưng phải ấn tượng và sáng tạo nhất. Trang bìa là thứ đầu tiên tiếp xúc với mắt người đọc, gây ấn tượng ngay từ thời khắc ban đầu quyết định rất lớn đến khả năng hợp tác sau này của công ty. Nên nhân mạnh vào những từ khóa để gây sự chú ý và ấn tượng.

• Giới thiệu lịch sử công ty

Trình bày rõ ràng nội dung quá trình hình thành và phát triển công ty. Tầm nhìn chiến lược và sứ mệnh của công ty. Giá trị cốt lõi, nhân sự nòng cốt, năng lực công nghệ. Bộ máy tổ chức và những thành tích nổi bật của doanh nghiệp.

• Báo cáo tài chính

Thường là báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất chinrnh chu và chính xác chính là bằng chứng duy nhất chứng minh năng lực, tiềm lực phát triển của công ty. Các công ty không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa ra một số thông tin quan trọng như tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.

• Dự án nổi bật

Để củng cố niềm tin cho khách hàng  và đối tác, thúc đẩy việc kinh doanh.

• Thông tin pháp lý

Như giấy tờ giao dịch, mã số thuế, giấy phép kinh doanh,.. Liên quan đến pháp luật và công ty nên yêu cầu sự chính xác cao là công cụ giúp khách hàng tin tưởng hơn về công ty.

• Nhân sự chủ chốt

Trình bày những thành viên ban lãnh đạo với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật. Người lãnh đạo giỏi là đầu tàu trong việc dẫn dắt công ty, giới thiệu nhà lãnh đạo cần chi tiết và trang trọng.

• Thông tin liên hệ

Là phần quan trọng để khách hàng có thể liên hệ với công ty bất cứ lúc nào một cách đơn giản nhất. Nên chi tiết về số điện thoại, hotline, email, zalo, địa chỉ,..

Một vài lưu ý thiết kế hồ sơ năng lực đẹp.

Sự độc đáo của hồ sơ năng lực công ty nằm ở chỗ dễ hiểu, dễ kết nối nguồn khách hàng bằng ngôn từ đơn giản, khi đó công ty bạn đã thành công được bước đầu và đó là nấc thang vững chắc để tiếp nối những cạnh tranh khốc liệt trong kinh doanh.

Bắt đầu hồ sơ công ty với phần giới thiệu tập trung phản ánh phóng cách quản lý, không sử dụng thành ngữ và cụm từ, tuyên bố rõ ràng sứ mệnh.

Xác định chính sách của công ty bằng cách giữ các điều khoản hấp dẫn và lý tưởng cho khách hàng mục tiêu.

Sử dụng định dạng, font chữ và kiểu phù hợp, như được giới thiệu trong các nguồn được xác định khác nhau.

Giữ hồ sơ năng lực doanh nghiệp luôn được cập nhật, xem xét sửa đổi khi cần thiết.

In hồ sơ năng lực công ty in ấn ở đâu?

Để có một bản hồ sơ năng lực đẹp và chất lượng, bạn nên chọn công ty in ấn chuyên nghiệp, uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo sản phẩm in ấn ra đến tay khách hàng hoàn hảo nhất. Trở thành công cụ giúp công ty tự tin trên con đường đàm phán, chinh phục khách hàng tiềm năng.

Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như công nghệ in ấn, đóng cuốn tiên tiến hiện đại, Artclick tự tin đem đến cho khách hàng những sản phẩm hồ sơ năng lực công ty đẹp và chất lượng nhất. Ngoài ra, đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình sẽ giúp bạn có những lựa chọn phù hợp với mức ngân sách công ty đưa ra. Đội ngũ thiết kế hồ sơ năng lực sáng tạo, nhiều kinh nghiệm tạo nên những tác phẩm ưng ý nhất đến với khách hàng.

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty và in ấn thành phẩm

Tùy vào chất liệu, quy cách và số lượng giá in hồ sơ năng lực công ty sẽ khác nhau. Thường in càng nhiều, giá sẽ càng rẻ.

Liên hệ với Artclick để nhận báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty chi tiết và phù hợp với ngân sách công ty đưa ra.

        Email:  thamle@artclick.vn

Xem thêm: Các mẫu in hồ sơ năng lực công ty.